作業程序

1. 新社團成立程序：
   1. 社團之成立需至少本會會員十五人(含)以上，無上限人數之限制。
   2. 新社團申請時效：每年一月及七月，提具相關資料，向常務理監事會提出申請。
   3. 初次成立時需檢附社團規範，填具「社團登記申請單」(附件一)、「社團年度活動計劃書」(附件二)送請常務理監事會審核。
   4. 申請流程為: 社團發起人填具相關申請文件 → 送交本會國內聯誼委員會討論 → 常務理監事會核准 → 理監事聯席會核備 → 成立手續完成。
   5. 經常務理監事會同意核准成立後，社團應以公告方式進行籌備工作及招收社員。
   6. 社團經核准設立後應推派社團幹部，每一社團需設有社長、副社長各一名，其所負責業務應明訂於幹部名冊。
   7. 成立大會召開時，須通知國內聯誼委員會派員列席。成立大會召開後，應於15天內將「社團幹部名單」(附件三)、「社團成員名單」(附件四)送交本會。

2. 社務運作應依循下列規定：
   1. 社團應於每年年底前召開社員大會，審查年度經費運用情形、改選幹部及訂定次年年度活動計劃。社員大會須通知國內聯誼委員會派員列席。
   2. 各社團應於每年一月，將「前一年底召開之社員大會會議紀錄」、「社團年度活動計劃表」、「財務收支明細」、「社團財產清冊」、「社團幹部名單」、「社團成員名單」、及前一年度之「活動簽到表」、「活動照片」，送交本會備查。必要時，本會得請社團幹部於理監事聯席會進行說明。

3. 社團活動應依循下列規定：
   1. 社團舉辦之活動應符合該社團所登記之宗旨。
   2. 各社團所舉辦之活動，應做成活動記錄或照片。
   3. 每次社團活動實際參與人數應至少五位以上。
   4. 本會得於各社團活動時間內，參觀活動執行狀況。
   5. 社團舉辦任何活動之資料應公開，透過公告或其他方式周知全體社員。
   6. 社團使用本會場地（例如禮堂），應依本會禮堂租賃暨使用簡則辦理。
   7. 使用本會之場地若需會務人員值班，加班費由該社團支付。
   8. 各社團之用品、器具由各社團自行保管，所有購買之器材都需列帳社團資產管理。

4. 社團經費來源及補助說明：
   1. 各社團於理監事聯席會核備後，得向社員收取社費，做為社務運作與添購設備之用。
   2. 本會於每年底編列次年度社團補助預算。每一社團每年補助金額上限為新台幣3000元，於提交年度活動計劃後，由常務理監事會核定補助金額。
   3. 社團得於辦理活動前，填妥「社團活動申請表」(附件五)後，向本會提出經費補助申請。
   4. 社團向本會申請經費補助經核准後，若於年底前未有辦理活動之事實，本會得撤銷該筆經費補助核准。
   5. 社團應於活動結束後二週內，檢附與「社團活動申請表」內容相符之費用憑證（發票或收據）方可認列。若所附憑證不符原申請內容時，該社團應繳回不符之憑證之金額，本會並得暫停該社團下年度之補助申請。

5. 社團解散：
   1. 各社團如有下列情形之一者，本會得經理監事聯席會決議後，公告解散：
      1. 違反本辦法，情節重大者。
      2. 社員未滿十五人者。
      3. 新社團成立6個月內未舉辦活動者。
      4. 已成立之社團逾一年未舉辦活動者。
      5. 由社員大會決議解散，並由社長以社員大會會議紀錄向本會申請解散者。

生效與修訂

本辦法經常務理監事會議通過，理監事聯席會議核備公告實施，修正時亦同。